Сообщения


На странице личного меню Сообщения вы можете создавать сообщения, адресованные обитателям портала, а также увидеть комментарии к ним:

Просмотр сообщения

Для детального просмотра какого-либо сообщения и комментариев к нему кликните на его заголовок на странице Сообщения, либо, в случае отсутствия такового, по дате его создания:


Создание сообщения

Для создания сообщений кликните левой кнопкой мыши в текстовом поле с надписью Написать сообщение:

Создание нового сообщения

После этого данное поле примет следующий вид:

  • Чтобы добавить к сообщению тему, нажмите Еще > Тема сообщения:

    После этого появится дополнительное текстовое поле Тема сообщения:

    Чтобы снова убрать это поле, можно щелкнуть по крестику в нем.

  • Задайте сам текст сообщения. Чтобы вызвать панель упрощенного визуального редактора, в меню Еще выберите Визуальный редактор.
  • - нажмите данную иконку, если хотите добавить к сообщению какие-либо файлы.

    Снизу будет область, в которую можно непосредственно перенести файлы с вашего компьютера, зажав левую кнопку мыши:

    Либо кликните по надписи или выберите файл на компьютере, после чего откроется диалоговое окно выбора файла:


  • Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

    После окончания процесса загрузки отобразится место хранения загруженного файла: В этом сообщении. Его можно изменить, нажав по нему левой кнопкой мыши, после чего откроется диалоговое окно:

    Зайдите в папку библиотеки документов, в которой хотите сохранить файл и нажмите Выбрать текущую папку.

    Вы можете добавить к сообщению имеющийся в библиотеке документов файл, для этого нажмите ссылку Выбрать документ из библиотеки и в открывшемся окне, идентичном приведенному выше, выберите нужный документ.

  • - данная иконка позволяет добавить в сообщение гиперссылку. После ее нажатия появится окно:

    В нижнем поле введите адрес ссылки в интернет-пространстве, а в верхнем - сам текст ссылки, который будет виден пользователям.

  • - данная иконка предназначена для добавления в сообщение изображения. После ее нажатия появится область выбора картинки:

    Аналогично загрузке файла вставьте нужное изображение, после его загрузки в сообщении появится превью изображения. Если кликнуть на превью, то данное изображение вставится в поле сообщения.

    Примечание: Для вставки в сообщение поддерживаются типы изображений: .PNG, .JPG, .GIF, .BMP. Для других типов файлов изображений рекомендуется воспользоваться вставкой в сообщение в качестве файла.

  • - нажмите данную иконку, если хотите вставить в сообщение видео. После ее нажатия откроется форма добавления видео:

    Укажите ссылку на видеоролик, как показано в примере, и, при необходимости, задайте ширину и высоту плеера в пикселах, в котором будет проигрываться видео, в противном случае ролик будет воспроизведен в окне плеера стандартного размера.

    Примечание: Типы поддерживаемых файлов медиаплеером: Видео - MP4 (.mp4, .m4v, .f4v, .mov), WebM (.webm), FLV (.flv), OGG (.ogv); Аудио - AAC (.aac, .m4a, .f4a), Vorbis (.ogg, .oga), MP3 (.mp3); YouTube и RTMP\HTTP Streaming.

  • - данная иконка реализует функцию оформления текста в виде цитаты. При ее нажатии вся строка, на которой в текущий момент находится курсор, будет оформлена в виде цитаты:

    Чтобы оформить цитатой сразу несколько строк текста, выделите их левой кнопкой мыши.

  • - иконка предназначена для добавления упоминания какого-либо пользователя в вашем сообщении. После того, как вы кликните по иконке, появится окно выбора обитателей:

    В нем вы можете указать как последних обитателей, ранее выбранных вами (закладка Последние), либо других. Можете просто начать вводить имя/фамилию, и система автоматически предложит вам подходящих людей.

    Примечание: вставить упоминание пользователя можно, начав писать его имя с @ или +.

    Выбранные вами сотрудники будут появляться в виде ссылок:

    Число упоминаний ограничивается лишь количеством обитателей.

    Примечание: сформированную системой ссылку можно изменять произвольным образом (например вместо admin - "системный администратор").

    После отправки сообщения сотрудник получит уведомление о том, что был упомянут:

    Ссылки на упоминания будут видны в живой ленте всем, кому доступен просмотр сообщения:

  • - данная иконка предназначена для добавления тегов к сообщению для лучшей индексации его модулем поиска. После ее нажатия появится форма добавления тега:

    Впишите нужные теги через запятую и нажмите Добавить, после чего под сообщением появится панель тегов:

    Вы можете добавлять еще теги, нажимая ссылку Добавить еще, а также удалять уже добавленный тег, кликая крестик рядом с его именем.

    • Кому - здесь можно ограничить доступ сотрудников к просмотру вашего сообщения.

      Примечание: по умолчанию сообщение адресуется всем сотрудникам.

      Чтобы разрешить просмотр сообщения только определенным сотрудникам, уберите табличку Все сотрудники, нажав крестик на ней.

      Примечание: в случае, если вы будете добавлять обитателей, не закрыв перед этим табличку Все сотрудники, то доступ к сообщению будет у всех сотрудников.

      Кликните появившуюся ссылку Добавить сотрудников, группы или отделы, после чего откроется окно:

      Начните вводить имя или фамилию нужного сотрудника, либо выберите группы или отделы вашей компании, которым будет разрешен доступ к сообщению. Все они появятся в поле Кому:

      Примечание: вы можете писать непосредственно в группы, выбрав нужную на закладке Мои группы.
  • Чтобы вставить в сообщение файлы или картинку, нажмите на закладку Файл, откроется дополнительная форма для добавления объектов в сообщение - это может быть как файл, так и картинка. Если загружается картинка, то она автоматически будет отображена в сообщении:

    Объекты можно прикрепить как с загрузкой с компьютера (Загрузить файл с компьютера), так и на самом портале из папки "Мои документы" (Найти файл на портале). В одном сообщении можно прикрепить несколько объектов.

  • Вы можете прикрепить к сообщению один или несколько опросов с помощью закладки Опрос сверху от поля для ввода сообщения. После ее нажатия снизу появится форма для создания опроса:

    Введите вопрос и варианты ответа на него, но избегайте использования кавычек.

    Изначально в опросе разрешен выбор только одного варианта ответа, но вы можете это изменить, поставив галочку в опции Разрешить несколько ответов.

    Чтобы добавить еще один опрос, нажмите Добавить вопрос.

    Важно! При добавлении опроса текст сообщения все равно должен быть указан.

Опубликуйте сообщение с помощью кнопки Отправить.

Сообщения можно создавать прямо из живой ленты:


Редактирование сообщения

Редактирование созданного сообщения выполняется аналогично созданию нового с помощью пункта меню Редактировать:

Удаление сообщения производится с помощью пункта Удалить.

В режиме редактирования сообщения вы можете поместить его в черновики, нажав на соответствующую кнопку:

После этого данное сообщение будет в черновиках и кроме вас никто не сможет его видеть:

Чтобы его опубликовать выберите соответствующий пункт в меню сообщения:

Примечание: доступ к вашим сообщениям и комментариям к ним определяется настройками функционала "Сообщения", которые задаются в разделе Профиль > Изменить настройки.

Создаваемые вами сообщения будут отображаться в разделе Живая лента.

Ограничение доступа к личному блогу

Рассмотрим их подробнее:

  • Название - позволяет задать собственное название для раздела Сообщения, которое будет отображаться в дополнительном меню.
  • Кто может просматривать сообщения - указывается группа пользователей, которые могут просматривать сообщения.
  • Кто может просматривать комментарии - указывается группа пользователей, которые смогут просматривать комментарии к сообщению.
  • Кто может писать комментарии с премодерацией - указывается группа пользователей, для которых будет использоваться премодерация комментариев. Это означает, что комментарии, созданные этой группой пользователей, будут отображаться в блоге только после их одобрения модератором.
  • Кто может писать комментарии - указывается группа пользователей, которые могут писать комментарии к сообщениям.

    Примечание: Данное правило имеет приоритет перед правилом Кто может писать комментарии с премодерацией. Например, если указать группу Авторизованные пользователи, то все авторизованные пользователи смогут комментарии к сообщению в вашем блоге без премодерации (независимо от указанной группы в поле Кто может писать комментарии с премодерацией).