Мои группы

На странице Мои группы представлен список рабочих групп, в которых вы состоите:

Это группы, которые вы создали, либо в которые вступили.

Используя переключатель, вы можете перейти к просмотру всех доступных вам групп портала, архивным группам, или к просмотру групп с облаком тегов:

Кроме того, с помощью страницы Мои группы вы можете:


Поиск группы

Используя форму поиска, вы можете быстро найти интересующие вас группы. Причем поиск будет осуществляться среди тех групп, которые указаны в переключателе:


Просмотр группы

Щелкнув по значку любой группы можно перейти на страницу группы для детального просмотра:

На закладке Основное представлена информация о группе, ее модераторах, участниках, типе группы, а также выведены последние отчеты, обсуждения и ближайшие задачи группы.

В продукте используются группы следующих типов:

  • открытая группа - вступить в группу может любой желающий пользователь или сотрудник компании;
  • закрытая группа - вступить в группу можно только после одобрения модератором (администратором) группы;
  • видимая группа - наличие группы видно всем пользователям или сотрудникам компании;
  • невидимая группа - группа видна только членам группы;
  • архивная группа - группу может быть архивной (например, если активность в ней давно отсутствует).

Подробное описание функционала страницы просмотра группы смотрите в двух следующих уроках.


Создание группы

Примечание: создание групп доступно пользователям с правами не ниже Могут создавать рабочие группы.
Если вам необходимо создать группу, но не хватает прав, то обратитесь к администратору портала.

Для создания новой группы, кликните по кнопке . Откроется форма создания новой группы:

  • Заполните следующие поля формы вкладки Описание:

    • Название группы - укажите, как будет называться новая группа.
    • Описание группы - введите информацию о группе, о темах, в ней обсуждаемых.
    • Загрузить изображение - выберите картинку, которой будет представлена ваша группа на портале, нажав на одноименную кнопку.
    • Группа видна всем - при отмеченной опции группа будет отображаться у любого пользователя, у которого есть доступ на корпоративный портал. В противном случае группа будет видна только ее участникам и сотрудникам с правами не ниже Администрация портала.
    • Открыта для свободного вступления - вступать в группу можно без предварительного одобрения заявки на участие администратором группы.
    • Тематика группы - выберите тему новой группы из представленных в списке.

      Примечание: если для создаваемой группы нет подходящей темы, то для создания новой темы обратитесь к администратору.

  • Вкладка Возможности

    На этой вкладке необходимо выбрать какие сервисы будут доступны в группе.

  • Вкладка Участники

    На этой вкладке можно пригласить участников группы, выбрав их из структуры компании или с помощью поиска.

  • Вкладка Дополнительно

    • Приглашать пользователей в группу могут: - выбор тех членов группы, кто имеет право высылать приглашения на вступление в группу:

      По умолчанию выставлено Все члены группы.

    • Ключевые слова - перечень слов, кратко характеризующих темы и вопросы вашей группы, они будут учитываться при поисковых запросах.
    • Отправлять сообщения членам группы могут: - выбор тех сотрудников портала, кто может отправлять сообщения, которые будут выводиться всем членам группы:

      По умолчанию выставлено Все члены группы.
  • После указания всех необходимых параметров для создания группы нажмите кнопку Создать группу. Если вы передумали создавать новую группу, нажмите Отмена.