Работа с группой

Для взаимодействия с интересующей группой, необходимо перейти к просмотру группы, кликнув по ее названию или изображению.

Примечание: по отношению к группе сотрудник может быть владельцем группы, модератором группы, участником группы, пользователем из черного списка или пользователем, не состоящим в группе. В этом уроке возможности описаны с точки зрения участника группы, либо человека, еще не вступившего в нее. Пользователю из черного списка часть функционала будет недоступна.

Если сотрудник еще не вступил в группу, а группа является видимой, то ему будет доступно:

Для участников группы помимо основного функционала доступны следующие возможности:

Обратите внимание, что возможности, отмеченные *, доступны только для владельцев группы. Возможности, отмеченные **, доступны как для владельцев группы, так и для модераторов группы. Остальные возможности доступны всем.

Просмотр доступных вам возможностей осуществляется с помощью меню, вызываемого по клику на названии группы:

Например, для владельца группы доступно следующее меню:


Вступление в группу

Для того чтобы вступить в группу, выполните следующие действия:

  • Нажмите на кнопку Вступить в группу, расположенную на закладке Основное страницы просмотра группы.
  • Если группа является открытой, т.е. в нее может вступить любой желающий, то вы сразу присоединяетесь к группе.

    Если группа является закрытой, то необходимо заполнить форму запроса на присоединение к группе:

    Обязательно заполните поле Сообщение.

    Модератор (или администратор) группы получит сообщение в Центре нотификаций, где может сразу Принять или Отказать вступление пользователя в группу:

    После того, как модератор группы (или администратор) одобрит ваш запрос, вы получите соответствующее сообщение через Центр нотификаций и станете членом группы:

Примечание: Если было отправлена заявка на вступление в группу, то на странице группы данному пользователю будет видна информацию об этом:


Отправка сообщений

Вы можете послать сообщение участникам группы, установив курсор в поле Написать сообщение.

Примечание: если владелец группы поставил запрет на отсылку сообщений для тех, кто не состоит в группе, то вы не сможете отослать сообщение в группу.

Если поле доступно, то после установки курсора появится окно отправки сообщений:

Отправка сообщений

Примечание: Если при отправке сообщения в поле Кому был указана невидимая группа, то сотрудники, не состоящие в невидимой группе в качестве получателя увидят Скрытый получатель:


Редактирование группы

После клика по пункту Редактировать меню группы откроется форма редактирования группы, аналогичная форме создания группы. Ее описание можно посмотреть здесь.

Единственный появившийся новый параметр - Сделать архивной группой. Если отметить эту опцию, то группа не будет отображаться у участников и в общем списке групп той темы, к которой была причислена при создании. Найти ее можно будет на странице Архив раздела Группы, где хранятся все архивные группы, либо с помощью поискового запроса.


Изменение настроек группы

По нажатии на пункт меню Изменить настройки вы окажетесь на странице, где можно менять названия и уровни доступа к функционалу группы:

Примечание: настройка функционала группы производится аналогично настройкам функционала личной страницы сотрудника.


Удаление группы

Если вы хотите удалить группу, то в меню группы выберите пункт Удалить. Отобразится форма подтверждения удаления группы:


Редактирование состава группы

Чтобы отредактировать состав группы, в меню выберите пункт Редактировать состав. Откроется следующая страница:

На данной странице можно:

  • назначить какого-либо сотрудника модератором группы, а также исключить его из модераторов;
  • исключить сотрудника из группы;
  • сменить владельца группы;
  • заблокировать и разблокировать участника группы, на заблокированного сотрудника будет действовать запрет на просмотр группы, чтение ее содержимого и на повторное вступление в нее (если сотрудник был уже исключен из нее);
  • пригласить пользователей в группу.

Для выполнения некоторого действия необходимо пометить соответствующего сотрудника галочкой рядом с его именем и нажать соответствующую кнопку в меню Действия.


Приглашение в группу новых участников

Чтобы выслать приглашения сотрудникам на вступление в группу, в меню группы следует выбрать пункт Пригласить в группу. Откроется окно выбора сотрудников:

На закладке Последние указываются последние сотрудники, с кем вы работали на портале. Закладка Выбрать из структуры позволяет выбрать сотрудников из списка структуры компании, а на закладке Поиск можно быстро найти необходимого сотрудника по его имени или фамилии.

По кнопке Отправить приглашение выполняется отправка приглашений выбранным сотрудникам.


Приглашения и запросы сотрудников на вступление в группу

По клику на пункт Приглашения и запросы в меню группы открывается страница, на которой отображаются все высланные приглашения и запросы на вступление в группу, если в группе не разрешено свободное вступление без одобрения модератором:

Также на этой странице можно добавить или отменить приглашение.


Выход из группы

Чтобы выйти из состава участников группы, нажмите Покинуть группу, после чего возникнет следующее сообщение:

Нажмите Покинуть группу для подтверждения своего решения.